par Francis Pelletier © Copyright 1995 MOSARCA
Logiciels d'intégration de la GED et cartes Kofax
Les logiciels Ascent (MOS N°123, page 31) que la société
américaine Kofax (Irvine, CA) présentait pour la première
fois voici un an sont désormais disponibles sur le marché
international dans des versions adaptées à différentes
langues. La gamme Ascent comprend aujourd'hui deux modules logiciels distincts:
Ascent Capture et Ascent ViewManager. Ascent Capture est un ensemble de
numérisation et d'indexation automatique de documents fait d'API
et de programmes en langage &laqno;C». Il fonctionne sous MS-Windows
et s'intègre par le biais de programmes comme Visual Basic, Visual
C++ ou PowerBuilder dans des applicatifs ou dans des bases de données.
Il gère de nombreux modèles de numériseurs de documents
au travers de commandes génériques et fonctionne avec les
cartes interfaces spécialisées Kofax, notamment le nouveau
modèle KF9275 pour scanners rapides. Par ailleurs, Ascent Capture
importe directement des fichiers d'images déjà numérisées.
Il réalise automatiquement le redressement des vues passées
de travers dans le scanner. Ascent Capture est entièrement paramétrable
en fonction du type d'application et du travail à effectuer. Il permet
de numériser des documents pièce par pièce ou par lot
(batch) et dispose d'un module de lecture et d'extraction de codes-barres
en prévision d'une indexation automatique des documents. Il intègre
le moteur de reconnaissance optique de caractères WordScan de Calera/
Caere qui est compatible avec différents alphabets internationaux
et prend en compte les caractères accentués de ces alphabets.
Selon les besoins de l'application, l'OCR peut être appliquée
sur l'ensemble du document afin de récupérer un fichier ASCII
ou sur certaines zones pour ne récupérer que les informations
destinées à enrichir, par exemple, des champs d'une base de
données. Ascent Capture est recommandé pour des applications
de gestion électronique ou de traitement de documents consommant
de 1.000 à 30.000 originaux par jour. La fourchette assez ouverte
lui ouvre un large champ d'application mais indique aussi qu'il est capable
de satisfaire aux besoins d'applications lourdes. Les images peuvent être,
via un logiciel adéquat, stockées sous forme compressée
sur un serveur tandis que les données extraites par la reconnaissance
optique de caractères ou la lecture de codes-barres sont exportées
vers une base de données ou un programme de traitement. Ascent Capture
est vendu approximativement 8.400 dollars pour la partie numérisation
proprement dite auxquels s'ajoutent approximativement 2.620 dollars pour
les modules de reconnaissance optique de caractères et d'indexation
automatique.
Pour la recherche et l'exploitation de documents numérisés,
Kofax propose le module logiciel Ascent ViewManager s'intégrant sur
les postes de travail sous MS-Windows connectés à un réseau
local. Ce module est compatible OLE et fonctionne en relation directe avec
les autres programmes Windows et avec des bases de données. Il intègre
un logiciel de visualisation et de décompression des images numérisées
monochromes ou en couleurs; il permet d'annoter chaque document, annotations
qui seront visualisées en incrustation. De même, le visualiseur
d'Ascent ViewManager permet d'afficher des fichiers générés
par des traitements de texte ou des tableurs. Son prix public est approximativement
de 310 dollars par licence et par poste de consultation.
Avec la gamme de logiciels Ascent, les dirigeants de Kofax font les premiers
le geste qui risque de déclencher une complète mutation du
marché de la gestion électronique de documents, mutation qui
couvait mais ne trouvait pas de déclencheur. Ils mettent entre les
mains des intégrateurs et des SSII non spécialisés
des outils logiciels faciles à utiliser pour ajouter la gestion électronique
de documents sous MS-Windows dans un environnement client/serveur. Les produits
Ascent sont faits pour s'insérer dans un système global de
gestion d'information dans une entreprise ou une administration en complément
des applicatifs existants. A titre d'exemple, Ascent Capture est le complément
d'un logiciel d'indexation et de recherche en texte intégral comme
EFS (3.6) d'Excalibur. Il assure la numérisation des originaux et
la reconnaissance optique de documents dont le contenu vient enrichir une
base de connaissance indexée et gérée par EFS. Ascent
Capture fonctionne avec des applicatifs de GED comme Visual Info/Image Plus
d'IBM ou PC-DOCS de la société du même nom. Ascent est
également conçu pour s'intégrer dans des applications
de Workflow. Il s'interface même directement avec d'autres programmes
complémentaires. Par exemple, avec la solution de gestion d'archivage
de documents sous NetWare 4.1, OS/N ou Optical Storage for Networks de la
société LaserData.
En France, Antéa (Colombes) et Bell+Howell (Clichy)
revendent les modules Ascent de Kofax et assurent le support technique auprès
des intégrateurs et des SSII qui retiennent cette solution. Kofax,
pour sa part, vient de mettre en place un programme spécial qui,
moyennant un abonnement annuel, donne accès à des services
d'informations et à la mise à jour automatique des modules
au fur et à mesure que paraissent de nouvelles versions. Parallèlement,
Kofax poursuit la commercialisation de son autre &laqno;toolkit» KIIP
ImageControls et de ses cartes d'interfaçage de scanners qui sont
la base de ses activités depuis dix ans.
Francis Pelletier © Copyright 1995 MOSARCA
Cet article a été publié dans le magazine MOS N°135
- Juin 1995
